Lade eine kostenlose Vinted-Inventartabelle mit automatischen Formeln für Gewinn und Verkaufsdauer, einem Bestands-Dashboard, monatlicher Verkaufsanalyse und CSV-Alternative herunter.
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Die Excel-Arbeitsmappe hat vier Blätter (auf Englisch): ein Dashboard für Bestands- und Verkaufssummen, eine Inventory-Tabelle für Datensätze auf Artikelebene, eine Monthly-Ansicht für die letzten 12 Monate und eine kurze How-to-use-Anleitung. Trage Anschaffungskosten, Aufbereitungskosten, Daten, Anzeigenstatus und Verkaufsdetails ein; die Mappe berechnet Nettoerlös, geschätzten Bruttogewinn, Rendite auf die Kosten und Verkaufsdauer. Dropdown-Listen sorgen für einheitliche Zustands- und Statuseinträge. Der CSV-Download bleibt als schlanke leere Liste verfügbar, doch CSV kann keine Formeln, Dropdowns, Formatierungen oder Analysen enthalten.
Was das Dashboard misst
Die Gesamtzahl aktiver Anzeigen umfasst Artikel mit den Status Active und Holiday hidden. Entwürfe (Draft), manuell versteckte (Hidden) und in Prüfung befindliche (Under review) Artikel erscheinen als separate Statuszählungen und werden nicht in diese Summe gemischt. Das Monatsblatt gruppiert verkaufte Artikel nach Verkaufsdatum und weist Artikelanzahl, Nettoerlös, Bruttogewinn und durchschnittliche Verkaufsdauer aus.
Der Bruttogewinn ist eine einfache Schätzung: Nettoerlös abzüglich Anschaffungskosten und Aufbereitungs- oder sonstiger Artikelkosten. Er bleibt leer, wenn die Anschaffungskosten fehlen. Der Nettoerlös zieht Erstattungen oder Anpassungen und Verkaufskosten vom Verkaufspreis ab. Trage Beträge einheitlich in Pfund Sterling ein.
Nutze einen Artikelcode vom Wareneingang bis zum Verkauf
Vergib jedem Artikel bei Ankunft einen kurzen eindeutigen Code. Schreibe denselben Code in deine Tabelle und auf das Etikett des Lagerkartons oder -beutels. Halte Anzeigenfotos und Aufzeichnungen mit diesem Code verbunden, damit du beim Verkauf den richtigen Artikel findest. Schreibe keine privaten Notizen in für Käufer sichtbare Beschreibungen.
Statuswerte klar getrennt halten
Nutze die Dropdown-Werte (in der Mappe auf Englisch): Intake, Draft, Active, Holiday hidden, Hidden, Under review, Sold, Returned und Removed. Ein Entwurf (Draft) ist keine veröffentlichte aktive Anzeige. Holiday hidden bleibt in der aktiven Summe des Dashboards, während Hidden, Draft und Under review getrennt gezählt werden. Markiere einen Verkauf als Returned, wenn der Artikel zurückkommt und wieder zu deinem Bestand gehört. Ergänze in deinen eigenen Notizen ein Datum der letzten Prüfung, wenn du die Tabelle mit Vinted abgleichst.
Inventar von Buchhaltung trennen
Die Vorlage ist eine Hilfe zur Bestandskontrolle, keine Buchhaltungssoftware und keine Steuerberatung. Erfasse tatsächliche Transaktions- und Ausgabeninformationen mit Methoden, die zu deiner Situation passen. Speichere keine Käuferadressen, Zahlungsdaten oder unnötigen personenbezogenen Daten in dieser Datei. Bewahre Backups sicher auf und beschränke den Zugriff auf Personen, die ihn brauchen.
Für eine umfassendere Bestandsroutine lies Hunderte Anzeigen verwalten und Verkäufe und Bestand verfolgen.
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