Téléchargez un tableur d’inventaire Vinted gratuit avec formules automatiques de bénéfice et de délai de vente, un tableau de bord du stock, une analyse mensuelle des ventes et une version CSV de secours.
Téléchargez le modèle gratuit d’inventaire et d’analyses Excel
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Le classeur Excel comporte quatre feuilles (en anglais) : un Dashboard pour les totaux de stock et de ventes, un tableau Inventory pour les fiches article, une vue Monthly pour les 12 derniers mois et un court guide How to use. Saisissez le coût d’acquisition, les coûts de préparation, les dates, le statut de l’annonce et les détails de la vente ; le classeur calcule le produit net, le bénéfice brut estimé, le rendement sur coût et le délai de vente. Des listes déroulantes aident à garder cohérentes les saisies d’état et de statut. Le téléchargement CSV reste disponible comme suivi vierge léger, mais un CSV ne conserve pas les formules, listes déroulantes, mises en forme ni analyses.
Ce que mesure le tableau de bord
Le total des annonces actives inclut les articles marqués Active et Holiday hidden. Les brouillons (Draft), les articles Hidden manuellement et les articles Under review apparaissent comme des décomptes de statut séparés, sans être mélangés à ce total. La feuille mensuelle regroupe les articles vendus par date de vente et indique le nombre d’articles, le produit net, le bénéfice brut et le délai moyen de vente.
Le bénéfice brut est une estimation simple : produit net moins le coût d’acquisition et les coûts de préparation ou autres coûts de l’article. Il reste vide si le coût d’acquisition manque. Le produit net déduit du prix de vente les remboursements ou ajustements et les frais de vente. Saisissez les montants de façon cohérente en livres sterling.
Utilisez un seul code article de la réception à la vente
Attribuez à chaque article un court code unique à son arrivée. Mettez le même code dans votre tableur et sur l’étiquette de la boîte ou du sac de rangement. Gardez les photos d’annonce et les fiches liées à ce code pour retrouver le bon article quand il se vend. N’incluez pas de notes privées dans les descriptions visibles par les acheteurs.
Gardez des valeurs de statut distinctes
Utilisez les valeurs de la liste déroulante (en anglais dans le classeur) : Intake, Draft, Active, Holiday hidden, Hidden, Under review, Sold, Returned et Removed. Un brouillon (Draft) n’est pas une annonce active publiée. Holiday hidden reste dans le total actif du tableau de bord, tandis que Hidden, Draft et Under review sont comptés séparément. Marquez une vente comme Returned si l’article revient et fait de nouveau partie de votre stock. Ajoutez une date de dernière vérification dans vos propres notes quand vous rapprochez la feuille avec Vinted.
Séparez l’inventaire de la comptabilité
Le modèle est une aide au contrôle du stock, pas un logiciel de comptabilité ni un conseil fiscal. Enregistrez les transactions et dépenses réelles avec des méthodes adaptées à votre situation. Ne stockez pas d’adresses d’acheteurs, de coordonnées de paiement ni de données personnelles inutiles dans ce fichier. Conservez des sauvegardes en lieu sûr et limitez l’accès aux personnes qui en ont besoin.
Pour une routine de stock plus large, lisez gérer des centaines d’annonces et suivre les ventes et le stock.
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