Download een gratis Vinted-voorraadspreadsheet met automatische formules voor winst en dagen tot verkoop, een voorraaddashboard, maandelijkse verkoopanalyse en een CSV-alternatief.
Download het gratis Excel-sjabloon voor voorraad en analyse
Download het Excel-voorraadsjabloon Liever een eenvoudige CSV? Download de CSV-versie
De Excel-werkmap heeft vier tabbladen: een Dashboard voor voorraad- en verkooptotalen, een Inventory-tabel voor registraties per artikel, een Monthly-weergave voor de laatste 12 maanden en een korte How to use-gids. Vul inkoopkosten, voorbereidingskosten, datums, advertentiestatus en verkoopgegevens in; de werkmap berekent netto-opbrengst, geschatte brutowinst, rendement op kosten en dagen tot verkoop. Keuzelijsten helpen om invoer van staat en status consistent te houden. De CSV-download blijft beschikbaar als een lichte lege tracker, maar CSV kan geen formules, keuzelijsten, opmaak of analyses bewaren. (De namen van de tabbladen en de statuswaarden in het bestand zijn Engels.)
Wat het dashboard meet
Het totaal van actieve advertenties omvat artikelen met de status Active en Holiday hidden. Concepten, handmatig verborgen artikelen (Hidden) en artikelen Under review verschijnen als aparte statustellingen en worden dus niet in dat totaal gemengd. Het maandblad groepeert verkochte artikelen op verkoopdatum en geeft het aantal artikelen, netto-opbrengst, brutowinst en gemiddelde dagen tot verkoop weer.
Brutowinst is een eenvoudige schatting: netto-opbrengst min inkoopkosten en voorbereidings- of andere artikelkosten. Het blijft leeg als de inkoopkosten ontbreken. Netto-opbrengst trekt terugbetalingen of correcties en verkoopkosten af van de verkoopprijs. Voer bedragen consequent in ponden sterling in.
Gebruik één artikelcode van binnenkomst tot verkoop
Geef elk artikel bij binnenkomst een korte unieke code. Zet dezelfde code in je spreadsheet en op het label van de opslagdoos of -zak. Houd advertentiefoto's en gegevens aan die code gekoppeld, zodat je het juiste artikel vindt wanneer het verkocht wordt. Zet geen privénotities in beschrijvingen die kopers zien.
Houd statuswaarden gescheiden
Gebruik de keuzewaarden Intake, Draft, Active, Holiday hidden, Hidden, Under review, Sold, Returned en Removed. Een concept is geen gepubliceerde actieve advertentie. Holiday hidden blijft in het actieve totaal van het dashboard, terwijl handmatig Hidden, Draft en Under review apart worden geteld. Markeer een verkoop als Returned als het artikel terugkomt en weer deel uitmaakt van je voorraad. Voeg in je eigen notities een datum van laatste controle toe wanneer je het blad met Vinted afstemt.
Scheid voorraad van boekhouding
Het sjabloon is een hulpmiddel voor voorraadbeheer, geen boekhoudsoftware of belastingadvies. Leg werkelijke transactie- en kosteninformatie vast met methoden die passen bij jouw situatie. Bewaar geen adressen van kopers, betaalgegevens of onnodige persoonsgegevens in dit bestand. Bewaar back-ups veilig en beperk de toegang tot mensen die het nodig hebben.
Lees voor een bredere voorraadroutine honderden advertenties beheren en verkoop en voorraad bijhouden.
Bekijk gerelateerde gidsen
Bekijk alle Vinted-verkopersgidsen · Tools voor Vinted-verkopers · Veelgestelde vragen van verkopers